Für Vereine
Vom ersten Gespräch bis zur ersten Buchung.
Kein Projekt mit Lenkungsausschuss. In der Regel liegen zwischen eurer Zusage und der ersten Buchung eines Mitglieds zwei Wochen.
Der Ablauf
- Schritt 1
ca. 30 Minuten
Gespräch
Ihr erzählt, wie bei euch gebucht wird und was heute nervt. Ich sage ehrlich, ob MYC dafür passt.
Von euchEine Person aus dem Vorstand.
- Schritt 2
ca. eine Woche
Einrichtung
Plätze, Sportarten, Öffnungszeiten, Preise, Stornofristen, Texte, Farben und Logo werden angelegt — nach eurer Platzordnung.
Von euchPlatzordnung, Preisliste, Logo, Öffnungszeiten.
- Schritt 3
ein Nachmittag
Mitglieder
Die Mitgliederliste kommt als CSV rein. Wer sich anmeldet, wird gegen die Liste geprüft und ist sofort freigeschaltet.
Von euchMitgliederliste mit Nummer, Name und Art der Mitgliedschaft.
- Schritt 4
ab dem Tag
Start
Einladung an die Mitglieder, Zettel von der Tür. Ich bin in den ersten Wochen erreichbar, wenn etwas hakt.
Von euchEine Ankündigung an die Mitglieder.
Passt das zu eurem Verein?
Dafür ist MYC gebaut
- Ihr habt Plätze, die vergeben werden müssen — Tennis, Padel, Squash, Halle.
- Ihr unterscheidet zwischen Mitgliedern und Gästen.
- Der Belegungsplan hängt an der Tür oder liegt in einer WhatsApp-Gruppe.
- Am Saisonende rechnet jemand von Hand ab.
Dafür eher nicht
- Ihr braucht Kursverwaltung mit Anmeldelisten und Wartelisten.
- Ihr sucht eine reine Mitgliederverwaltung mit Beitragseinzug per SEPA-Lastschrift.
- Ihr wollt eine Software, die ihr selbst hostet.
Häufige Fragen
Was kostet MYC?
Das hängt an eurer Größe: Anzahl Plätze, Mitglieder und ob ihr die Vereinsseite dazunehmt. Ihr bekommt vor der Einrichtung eine Zahl, die für die ganze Saison gilt — keine Nutzungsgebühr pro Buchung.
Wir haben niemanden, der sich mit Technik auskennt.
Braucht ihr auch nicht. Die Einrichtung übernehme ich, danach bedient ihr die Verwaltung im Browser. Wer eine Mitgliederliste in Excel pflegen kann, kommt damit zurecht.
Was ist mit unseren älteren Mitgliedern?
Der Vorstand kann jede Buchung selbst anlegen — telefonisch angenommene Termine landen genauso im Plan. Niemand wird ausgeschlossen, weil er kein Smartphone hat.
Wo liegen unsere Daten?
Auf Servern in Deutschland. Wir schließen einen Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO. Mitglieder können ihre Daten im Portal einsehen und ihr Konto löschen lassen.
Können wir wieder raus?
Ja. Eure Daten bekommt ihr exportiert — Mitglieder, Buchungen und Rechnungen. Keine Kündigungsfristen über die laufende Saison hinaus.
Wir haben mehrere Sportarten.
Kein Problem: jede Sportart hat eigene Plätze, eigene Slotlängen und eigene Preise. Tennis und Padel laufen im selben Verein nebeneinander.
Sagt mir, wie ihr heute bucht.
Vereinsname, Sportart, Anzahl der Plätze und Mitglieder — daraus sage ich euch, was MYC bei euch kostet und wie lange die Einrichtung dauert.
Nachricht schreibenhallo@manageyourclub.de